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2000年3月国家以公共安全强制性标准规范颁布了《印章治安管理信息系统标准》(GA 241.1-241.9-2000),公安部公通字[2000]36号文件要求自2000年4月起所有具有法律效力的印章,都必须纳入公安部门印章治安管理信息系统管理,按《印章治安管理信息系统标准》刻制,俗称标准印章。它有三种识别方法:
第一种直观识别。主要是有“四看”,一看印章编码,每枚印章章面有13位阿拉伯数字,它犹如公民身份证号码具有全国统一性和唯一性;二看网纹线,章面有象人指纹一样不规则的网纹线,三看印章字体,国发〔1999〕25号 文件要求使用国务院公布的简化字,除发票专用章为仿宋体外,其它的均为宋体;四看准刻证,凡经公安机关备案审批的印章,公安机关出具盖有印章管理专用章的准刻证
第二种电话识别。用普通电话(含手机)拨打广西公安印章语音查询电话0771-289334,输入印章编码,即可获得识别印章真假的提示信息,包括印章名称、印章备案审批单位、印章使用单位、印章刻制时间、印章材料、印章规格印章形状等7项内容。这些信息还可以传真(仅限座机)、短信(仅限手机)方式回复查询用户。
第三种网络识别。在各个省公安印章管理系统查询。比如样图是广西的就在广西公安印章网gxzyw.gov.cn查询了解印章基本信息,系统中有印章基本信息的,证明是合法且正在使用的印章,系统中没有印章基本信息或不能查询的,证明是不合法或已注销未使用的印章。